TanumsFönster är idag Sveriges tredje största leverantör av fönster och fönsterdörrar. Med sina 180 anställda har de ett ständigt och snabbt informationsflöde. År 2000 bestämdes att man skulle digitalisera informationsprocessen då man tidigare hade jobbat utifrån en kopia på ordern.

Nu skulle möjligheten ges att få rätt information vid rätt tidpunkt och framförallt att den skulle vara färsk. Tillsammans med teknikavdelningen började vi med en produktkonfigurator. Det var ett program som satte regler och möjligheter för alla varianter av produkter.

Med hjälp av dynamiska produktrecept kunde man sedan mata konfiguratorn med orderdata som lagrades i en databas. Detta var ett stort steg då man sedan 80-talet använt sig av Excel för att skriva order och planera produktionen. Nu kunde man generera listor och arbetsorder. Nästa naturliga steg var att skapa ett offert system så man slapp dubbelstansning av informationen. För att detta skulle vara möjligt kopplades den egenutvecklade miljön ihop med ekonomisystemet där man hade kompletta kund- och leverantörsregister. Nu kunde säljarna inte bara hantera sina egna offerter utan även varandras. Man kunde plocka bort hyllmeter med pärmar då alla offerter och order nu bara fanns en knapptryckning bort.

När man hade effektiviserat administrationen började vi utveckla lager och beställningssystem för att serva produktionen. Man började även kunna styra maskinerna och flödena på ett mycket mer rationellt sätt. En kapnota skickades till lagret som plockade ihop råmaterialet och levererade till en hyvel som på förhand matats med samma information och automatiskt började processa dagens order. Här sker det än i dag ständig utveckling tack vare TanumsFönster’s ständiga produktutveckling och strävan att öka effektiviteten. Vi är idag totalleverantörer av IT för TanumsFönster. Vi sköter drift, underhåll, support och programutveckling. Tillsammans med TF´s IT-råd sätter vi upp mål och riktlinjer för verksamheten och ger tekniskt stöd vid inköp av nya maskiner.